◆ 個人情報保護基本方針
株式会社アークネットは,顧客の個人情報保護は当社の社会的責務であると考え,以下の通り個人情報保護基本方針を定め、その履行に努めてまいります。
- 当社は顧客及び取引先の個人情報を保護し,その信頼を確保することに社会的責務を負っています。また,個人情報は当社の貴重な資産でもあります。
従って,役員およびすべての従業員は,個人情報保護に関する法令等を遵守し,当社の保有する個人情報資産を適切に取り扱わなければなりません。 - 顧客,取引先の個人情報の漏洩,改ざん,紛失,不正利用する行為や許可無く開示する等の行為は,顧客や取引先からの信頼を奪い,当社に損害も与えます。
そのような行為を行った従業員は,懲戒処分の対象となるとともに,法的処罰の対象となることもあります。
ここにすべての従業員が個人情報管理の重要性と責任を自覚し,個人情報保護方針を遵守して信義に従い誠実に行動することを求めます。
◆ 個人情報の取扱いについて
当社は上記方針に基づき,以下の方法で個人情報を取扱います。
- 当社は,個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
- 当社は,個人情報及び顧客情報に対するリスク（不正アクセス,紛失、破壊、改ざん及び漏洩など）を認識し,入退出,パスワード管理,データの保管管理,データの廃棄管理,社内規定の整備,責任体制の確立などの対策を講じ,安全性と正確性の確保に努めます。
- 当社は,個人情報の利用につきまして,利用目的の範囲内で,具体的な業務にしたがって権限を与えられた者のみが取扱い,業務の遂行上必要な限りにおいて取り扱うものとします。
- 当社は,顧客情報の利用,提供,破棄,返却は,契約もしくはお客様の同意に基づいて行います。
- 当社の役員及びすべての従業員は,業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に開示し,又は不当な目的に使用しません。当社を退職後も同様とします。
2007年4月1日
株式会社アークネット
代表取締役社長 及川 保広